STRUKTUR
KEPENGURUSAN DKM BAITUL FATTAH
PURI GANDASARI
Penasehat : .......................................
Ketua : Dadang Kosasih
Bendahara : Yudi Nurcahyadi
Sekretaris : Fikri Fauzi Iqbal
Pendidikan & Dakwah
: Nurjamil
: Agus saman
: Dede Thomas
Pembangunan
: Fajar Faturrohman
TUGAS KERJA (JOB DESCRIPTION)
PENGURUS DKM BAITUL FATTAH PURI GANDASARI
PERIODE 2008-2011
I. Badan Penasihat
Tugas Kerja:
- memberikan masukan, arahan dan saran kepada pengurus dkm agar roda organisasi dan program kerja bisa berjalan dengan baik sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan
II. KETUA UMUM
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab penuh atas jalannya roda organisasi dan mengontrol seluruh program kerja DKM agar bisa berjalan sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan
III. WAKIL KETUA UMUM
Tugas Kerja:
- Membantu Ketua Umum untuk mengontrol seluruh roda organisasi dan seluruh program kerja pengurus agar berjalan dengan baik, terutama di bidang dakwah, pendidikan dan peribadatan.
- Mewakili Ketua Umum jika Ketua Umum berhalangan
IV. SEKRETARIS I dan SEKRETARIS II
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariaan pengurus DKM
- Mengarsipkan file-file, data-data kegiatan dari seluruh program kerja
- Mewakili Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum jika berhalangan hadir atas sepengetahuan Ketua Umum
Usulan Program Kerja:
- Mengaktifkan dan menata sekretariat Masjid
- Membuat kops surat dan amplop DKM
- Membuat standarisasi pembuatan surat DKM dan kepanitiaan
- Membuat kartu donatur masjid (infaq & shodaqoh) yang bekerja sama dengan bidang terkait
V. BENDAHARA I dan BENDAHARA II
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan DKM
- Berhak mengeluarkan uang atas izin Ketua Umum
- Membuat laporan keuangan secara berkala yang disebarkan kepada seluruh warga muslim di GM setiap tiga bulan sekali
- Mengumumkan laporan keuangan setiap sebelum sholat Jumat yang berkoordinasi dengan Bidang Ta’mir/Peribadatan.
- Membuat mekanisme/tata cara pengambilan dana untuk operasional Masjid dan kegiatan DKM
VI. BIDANG PERIBADATAN
Tugas Kerja :
- Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan peribadatan seperti mengontrol pelaksanaan ibadah rutin, mengingatkan khatib Jumat, menjemput khatib/penceramah jika diperlukan, serta mengatur jadwal imam dan kultum pelaksanaan shalat Tarawih, Idul Fitri, dan Idul Adha. Untuk penentuan jadwal khatib/kultum bisa berkoordinasi dengan Bidang Pendidikan dan Da’wah.
- Mengontrol kinerja Marbot dan jadwal pengaturan kebersihannya yang bisa bekerja sama dengan Bidang Sarana, Akomodasi dan Kebersihan
Usulan Program :
- Pelatihan imam sholat dan khatib Jumat secara berkala
VII. BIDANG PENDIDIKAN DAN DAKWAH
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan pendidikan dan dakwah yang dilakukan secara teknis maupun yang isendental seperti kultum, pengelolaan majelis taklim (pengajian) orang tua (pasang suami istri), remaja, dan anak-anak (TPA) yang berkoordinasi dengan Bidang Pengajian Akhwat atau bidang lainnya..
Usulan Program :
- Menyelenggarakan pengajian ba’da (setelah) subuh setiap hari dengan Pemateri ditentukan kemudian
- Mengelola TPA anak-anak dan pengajian remaja yang berkoordinasi dengan Pengajian Akhwat.
- Mengatur jadwal Pengajian Yasinan se-Puri Gandasari setiap malam Jum’at se-minggu sekali diMasjid/ rumah warga bergiliran.
- Membuat kajian-kajian lainnya seperti Bedah Buku yang bekerja sama dengan Bidang Perpustakaan
VIII. BIDANG PERINGATAN HARI-HARI BESAR ISLAM
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab atas penyelenggaran kegiatan peringatan hari besar Islam seperti tahun baru Hijriyah, Maulid Nabi Muhammad SAW, Isra’ dan Mi’raj Nabi Muhammad SAW, peringatan Nuzulul Qur’an di bulan Ramdahan, Idul Fitri, Acara Halal Bihalal, pelaksanaan qurban Idul Adha, serta peringan hari besar Islam lainnya seperti tablig akbar.
Usulan Program:
- Membuat acara Tablig Akbar dengan menghadirkan ustad ternama untuk syiar yang lebih luas.
IX. BIDANG PENGELOLAAN ZAKAT, INFAQ dan SHADAQAH (ZIS)
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab atas pengelolaan zakat, infaq dan shodaqoh (ZIS) baik rutin maupun tahunan
- Mencari sumber-sumber ZIS baik di lingkungan Puri Gandasari maupun dari luar Puri Gandasari
Usulan Program:
- Mengaktifkan kembali penarikan donasi rutin untuk masjid
- Membuat kartu donatur yang bekerja sama dengan sekretaris DKM
- Membantu sumber pendanaan ZIS untuk anak asuh/kaum dhuafa yang dikelola Pengajian Akhwat DKM
X. BIDANG HUMAS DAN PUBLIKASI
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab untuk melakukan sosialisasi dan publikasi atas jalannya organisasi dan program kerja pengusus DKM
- Membuat dokumentasi dengan mengumpulkan foto/video kegiatan DKM dan bisa bekerja sama dengan sekretaris.
· Menjalin relasi dengan berbagai pihak, baik warga dan DKM di sekitar Puri Gandasari, instansi pemerintah, serta instansi lainnya.
Usulan Program:
- Membuat buletin /leaflet sebulan sekali,
- Membuat website atau blog yang menginformasikan kegiatan masjid
- Mengaktifkan mading masjid.
XI. BIDANG PEMBERDAYAAN EKONOMI UMAT
Tugas Kerja:
· Bertanggung jawab untuk menggerakan
· perekonomian umat berbasis masjid dengan tujuan mencari pendanaan untuk operasional masjid dan kegiatan syiar Islam. Diharapkan dengan adanya bidang ini, perekonomian umat bisa berdaya dan masjid mampu berdiri sendiri dalam hal pendanaan untuk membiayai program-program kerjanya.
Usulan Program :
· Usaha dagang
· Loket Pembayaran Listrik/Telp/PDAM (berkoordinasi dengan pengurus RW)
· Pengumpulan Barang Bekas Bermutu
· Jual Kambing Qurban
· Jasa Jual kambing dan Pengurusan Aqikah
· Pengembangan Embrio Pendidikan/Kursus
- Pengembangan Embrio ”Balai Usaha Mandiri Terpadu” (Baitul Maal Wattamwil). Nantinya, sebagai wujud kegiatan pengembangan usaha-usaha yang produktif agar bisa bermanfaat kepada jamaah masjid Baitul Fattah
XII. BIDANG PERPUSTAKAAN
Tugas Kerja:
- Membangun dan mengelola perpustakaan masjid sebagai sarana untuk mencerdaskan umat
Usulan Progam
- Membangun rak dan perpustakaan di bagian yang bekerja sama dengan Bidang Pembangunan dan Pemeliharaan.
- Membuat progam Satu Rumah Satu Buku, yaitu sumbangan buku dari warga untuk perpustakaan masjid
XIII. BIDANG PEMBINAAN ANAK dan REMAJA
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab melakukan pembinaan terhadap anak dan remaja di lingkungan GM dengan melakukan sejumlah kegiatan yang bermanfaat sehingga terdorong untuk memakmurkan masjid.
- Bidang ini dalam melakukan kegiataanya bisa berkoordinasi dengan bidang lain
- Bidang ini juga membawahi RISNI, organisasi remaja Islam Griya Melati yang bersifat otonom (memiliki kepengurusan sendiri)
Usulan Progam:
- Membuat program pelatihan seperti pidato, MC, nasyid/kesenian Islam, jurnalistik untuk membantu peliputan Bidang Humas dan Publikasi serta kegiatan lainnya yang bermanfaat sehingga anak dan remaja terdorong untuk memakmurkan masjid
XIV. BIDANG PENGAJIAN AKHWAT
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab mengelola kegiatan dan pengajian ibu-ibu muslim Puri Gandasari.
- Kegiatan/pengajiannya antara lain majelis taklim ibu-ibu yang dilaksanakan setiap se-minggu sekali, pengajian pasutri Se-minggu sekali,juga Program “Pintar membaca Alqur’an” yang dilakukan setiap Hari Rabu ( untuk Ibu-ibu )
- Mengelola pemberian santunan kepada fakir miskin, dhuafa, anak yatim piatu dan para pembantu, satpam, kompos seperti di bulan Ramadhan, bulan Muharam, serta pemberian bea siswa secara rutin per bulan yang berkoordinasi dengan Bidang Sosial dan Kematian DKM
· Bidang ini bersifat otonom (memiliki kepengurusan sendiri) yang secara struktur berada di bawah DKM Masjid Baitul Fattah
XV. BIDANG SOSIAL dan KEMATIAN
Tugas Kerja:
- Kematian merupakan masalah yang penting, sebab merupakan fardhu kifayah bagi warga muslim Puri Gandasari . Oleh karena itu, bidang ini bertanggung jawab untuk mengurus jenazah, mulai dari memandikan, mengkafani, menshalatkan, hingga memakamkannya.
- Melakukan perawatan pemakaman milik warga Puri Gandasari yang bekerja sama dengan Pengurus RW.
- Membuat edukasi bagaimana mencetak warga yang mampu mengurus jenazah
- Berkoordinasi dengan bidang lain seperti Bidang Pengajian Akhwat untuk mengelola pemberian santunan kepada fakir miskin, dhuafa, anak yatim piatu dan para pembantu, satpam, kompos seperti di bulan Ramadhan, bulan Muharam, serta pemberian bea siswa secara rutin per bulan.
Usulan Program:
- Membuat pelatihan untuk mengurus jenazah, mulai dari memandikan, mengkafani, menshalatkan, hingga memakamkannya.
- Kerja bakti rutin merawat Pemakaman milik warga Puri Gandasari yang bekerja sama dengan Pengurus RW.
- Membuat tata cara mengumumkan kematian atau kegiatan sosial lainnya yang menggunakan speaker masjid
XVI. BIDANG SARANA, AKOMODASI, DAN KEBERSIHAN
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab menjamin ketersediaan sarana demi kelancaran peribadatan. Misalnya sound system, sajadah, karpet, mukena, listrik, meja belajar/mengaji, dan podium.
- Bertanggung jawab mengelola kebesihan masjid dan sarana pendukungnya seperti toilet, kipas angin
- Bertanggung jawab melakukan pemeliharan sarana masjid yang bersifat ringan seperti menganti kran kamar mandi, kunci kamar mandi, lampu penerangan, rambu-rambu penunjuk di masjid
Usulan Program:
- Membuat instalasi listrik dari genset sumbangan warga
- Membuat jadwal kebersihan Marbot yang berkoordinasi dengan Bidang Ta’mir
- Membuat jadwal kerja bakti warga untuk membersihkan masjid dan sekitarnya
XVII. Bidang Pembagunan Dan Pemeliharaan
Tugas Kerja:
- Bertanggung jawab dalam pembangunan fisik masjid
- Bertanggung jawab melakukan pemeliharaan masjid secara rutin yang skala pekerjaannya tergolong berat seperti pengecetan dinding masjid dan sekitarnya, mengganti pintu dan kusen yang kena rayap, memperbaiki dinding atau atap yang bocor.
Usulan Program
- Merenovasi atau membangunan Masjid tahap I .
- Membuat rak dan ruang perpustakaan di bagian masjid
- Memperbaiki atau menata keberadaan gudang masjid.
- Melakukan pengecetan Masjid ( Disesuaikan dengan waktu seperti menjelang hari-hari besar atau sebab lainnya.
- Pembuatan Taman Masjid.
